La gestione delle relazioni con i clienti è più che mai cruciale oggi che le aziende sono sempre più distribuite tecnologicamente e l’interazione con gli utenti diventa sempre più rara. Dobbiamo coltivare e sostenere i legami con i nostri utenti.

Un’azienda senza testa non è avvicinabile o attraente. Deve lavorare di più per colmare il divario tra l’acquisizione e il mantenimento dei consumatori. Il legame di un cliente con un’azienda è spesso alla base della sua permanenza.

In una cultura in cui i dati sono protetti, i consumatori sono istruiti ed esprimono le loro libertà, il CRM è difficile da ottenere. Questo è evidente perché i concorrenti sono a portata di clic.

Il Customer Relationship Management è un approccio strategico incentrato sul cliente, che si concentra sulla costruzione di legami più lunghi e profondi. Il CRM non richiede un successo finanziario immediato.

Il valore della redditività di un cliente è importante per tutto. Le potenziali transazioni porteranno a un passaparola favorevole e aumenteranno la fedeltà nei confronti della vostra azienda.

Un CRM che funziona bene consente alle aziende di raggiungere gli obiettivi aziendali generali, controllare le operazioni commerciali, promuovere lo sviluppo e massimizzare i profitti.

Modello IDIC di gestione delle relazioni con i clienti

Molti operatori del Customer Relationship Management si affidano a un modello di base che li assiste efficacemente. Per molti versi, questo modello racchiude l’essenza del CRM. Un modello di CRM è un sistema per gestire le relazioni con i clienti, dall’acquisizione fino al mantenimento.

Peppers e Rogers hanno creato il modello IDIC. Secondo questo approccio, le aziende devono svolgere quattro attività per creare, mantenere e conservare i legami a lungo termine con i clienti.

Identificare, distinguere, interagire e personalizzare comporta la segmentazione delle persone, l’adattamento del materiale e dei contatti a tali gruppi e il miglioramento della strategia di conversazione futura. Questo approccio aiuta a valutare le esigenze e le aspettative dei clienti per quantificare i vantaggi futuri che possono offrire all’azienda.

Ciò consente ai settori marketing e vendite di concentrare i propri sforzi su consumatori di valore a lungo termine.

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Identificazione

In primo luogo un’azienda deve determinare chi è un cliente legittimo e deve avere una conoscenza approfondita dei propri consumatori. Non è solo essenziale conoscere i propri consumatori.

Ma è anche fondamentale imparare di più su di loro per poterli acquisire con precisione e gestirli in modo efficace.

Differenziazione

Distinguete i vostri consumatori in base a due fattori: importanza e necessità. Valutate i vostri clienti per determinare quali forniscono oggi il maggior valore e quali hanno il maggior potenziale.

Fornite maggior valore ai consumatori che generano maggior valore per la vostra azienda.

Distinguete i vostri consumatori in base alle loro esigenze. Clienti diversi hanno esigenze diverse, e per soddisfarle in modo proficuo è necessaria una maggiore comprensione di tali esigenze.

Interazione

L’organizzazione deve dare priorità al coinvolgimento dei consumatori. Questo per garantire che si colgano le esigenze dei clienti e il loro impegno con l’azienda.

L’organizzazione deve valutare l’interazione con il cliente in base alle sue richieste e al valore che gli fornisce. L’interazione diretta con i clienti crea l’impressione che l’azienda si preoccupi di loro e desideri assisterli individualmente.

In particolare, queste attività aumentano la fedeltà dei consumatori e aiutano l’organizzazione a sviluppare partnership a lungo termine.

Personalizzazione

Quando distinguete i vostri clienti in base alle loro convinzioni e ai loro desideri, dovete progettare il vostro prodotto in modo da soddisfare le loro esigenze e i loro principi. Personalizzate l’offerta e la messaggistica per garantire che le aspettative dei clienti siano soddisfatte.

La personalizzazione mostra ai clienti la vostra capacità di soddisfare le loro esigenze. Una difficoltà nella terza fase indica un problema nella seconda o nelle fasi successive. Quindi, tornate indietro e rivedete ancora una volta le fasi precedenti, cercandone altre e riorganizzandole.

L’importanza dei dati nella gestione delle relazioni con i clienti

In ogni caso, le strategie di CRM non possono avere successo senza dati. Un approccio di Customer Relationship Management è efficace quando si capisce chi è il cliente e cosa cerca da noi. Prima che l’utente diventi un cliente, potete iniziare a raccogliere dati.

La prima fase consiste nell’adattare le caratteristiche del potenziale cliente all’articolo o al servizio. Tuttavia, i dati sono inutili se non vengono analizzati e non si agisce in modo appropriato.

Inoltre, i dati possono essere trasformati in risultati attraverso la valutazione. Quindi, possono essere utilizzati per guidare i diversi processi CRM e persino l’azienda nel suo complesso.

Dati sui clienti

Un programma CRM di successo inizia con informazioni sui consumatori, come i loro desideri, le loro motivazioni e il loro livello di attività. Spesso è necessario ricercare questo materiale.

Se l’azienda dispone di un database, è possibile ottenere un’idea tramite sondaggi, discussioni di focus group o studi telefonici.

I dati possono fornire tali informazioni. Permettono a un’azienda di fornire un valore reale ai propri clienti e quindi di guadagnarsi una fedeltà assoluta.

Condurre uno studio di insight, esaminare i risultati e giungere a conclusioni “è affascinante”, ma se non vengono implementati i suggerimenti forniti dai dati è del tutto inutile. I consumatori sono anche meno propensi a partecipare ai sondaggi in futuro, il che è comprensibile vista la posta in gioco.

I clienti avranno una maggiore partecipazione nell’azienda e nel suo prodotto se si apportano miglioramenti significativi.

Dove ottenere i dati

Si possono ottenere molti punti di contatto grazie alle informazioni di Customer Relationship Management. Diamo quindi un’occhiata ad alcune delle potenziali opzioni di raccolta ed elaborazione dei dati CRM. Ognuno dei percorsi illustrati di seguito raccoglie una serie di dati da tutti i punti di contatto che l’azienda ritiene rilevanti.

  • Data mining – processo di analisi dei dati per identificare modelli o correlazioni precedentemente non scoperti.
  • Dati di sistemi tradizionali – utilizzati per raccogliere informazioni a fini di acquisto, assistenza e pubblicità.
  • Dati analitici – raccolti utilizzando applicazioni analitiche specializzate. Molte, se non tutte, le iniziative pubblicitarie digitali possono essere misurate con questi strumenti.
  • Dati dei social media – esistono indicatori dei social media da osservare, valutare e analizzare, e alcuni di essi potrebbero fornire informazioni utili per le applicazioni di Customer Relationship Management.

Organizzazione dei dati

In genere, le organizzazioni possono essere grandi e, a seconda del tipo di impegno, un consumatore può parlare con più persone dell’organizzazione. Per il cliente sarebbe incredibilmente scomodo dover descrivere ogni volta tutte le transazioni precedenti con l’organizzazione. Inoltre, sarebbe scomodo per l’organizzazione non riconoscere chi ha già comunicato con un cliente e qual è l’argomento trattato. Questo potrebbe essere un punto di contatto in cui un’azienda fallisce e lascia una percezione negativa al cliente. Fortunatamente, esistono diverse soluzioni tecnologiche per registrare tutti questi dati in un’unica posizione. La maggior parte di queste piattaforme può anche programmare parti del processo di vendita e generare notifiche per azioni di follow-up, quando necessario.

Vantaggi della gestione delle relazioni con i clienti

Le relazioni positive con i clienti sono essenziali per lo sviluppo di una azienda. Di solito, la spesa per ottenere un nuovo cliente è significativamente superiore al prezzo per mantenere un legame con il cliente attuale. Soprattutto, i costi di implementazione di una strategia o di un sistema di comunicazione CRM potrebbero essere considerevoli. Tuttavia, le entrate aggiuntive spesso derivanti dalle vendite ripetute coprono queste spese.

© Imagine via Pixabay

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