Una oficina financiera potenciada por AI construida sobre tu ERP y stack contable existente. Board packs, previsión de caja a 13 semanas y cierre mensual, redactados por AI y aprobados por tu equipo. Los números están listos antes de la reunión, no durante.
El board pack siempre llega tarde. La previsión de caja vive en una hoja de cálculo que mantiene una sola persona. El comentario de varianzas se escribe a medianoche antes de la reunión del consejo. Los escenarios de FP&A tardan una semana en modelarse porque todos los parámetros están enterrados en celdas que nadie más puede encontrar.
Ese es el problema que este servicio está diseñado para resolver. No sustituyendo el juicio financiero, sino eliminando el trabajo de ensamblaje para que las personas con criterio tengan tiempo de ejercerlo. La AI gestiona la recolección de datos, los borradores de narrativas, las actualizaciones del forecast y la checklist de cierre. Tu equipo gestiona la revisión, la interpretación y las decisiones.
Ningún software nuevo que comprar. Ninguna migración de ERP. Nos conectamos a lo que ya utilizas y construimos el nivel financiero por encima de ello.
Conexiones de solo lectura a tu ERP, plataforma contable, sistema de nóminas, feeds bancarios y cualquier hoja de cálculo en la que se apoye tu equipo. No se mueve ni sustituye nada.
Mapeo del plan de cuentas, definiciones de KPI, lógica de forecast y estructura de la checklist de cierre, acordados con tu equipo financiero antes de ejecutar cualquier automatización.
Reporting mensual y borradores de board pack, actualización de la previsión de caja a 13 semanas, orquestación de la checklist de cierre y borradores de comentario de varianzas se generan automáticamente en tu ciclo.
Tu equipo revisa cada borrador de AI, edita lo que necesita editarse y da el visto bueno. La AI aprende de las correcciones y mejora mes a mes. El consejo recibe trabajo aprobado por tu equipo, no output AI en bruto.
Puedes empezar con un módulo y añadir los demás a medida que las bases de datos estén en su lugar. La mayoría de los clientes empiezan con reporting y caja, y luego añaden la automatización del cierre y FP&A.
KPI pack mensual y report para el consejo redactados automáticamente a partir de tus datos ERP y contables. Comentario narrativo, análisis de varianzas y comparaciones por período incluidos. Tu equipo edita y aprueba antes de que vaya a cualquier parte.
Un forecast directo de caja rolling actualizado desde tus feeds bancarios, datos de cuentas a cobrar y a pagar. Punto mínimo señalado. Ramas de escenario para pagos o cobros grandes planificados. Actualizado automáticamente en tu ciclo.
Checklist de cierre orquestada automáticamente: preparación de conciliaciones, matching intercompany, recordatorios de devengos y borradores de comentario de varianzas para cada línea de la cuenta de resultados. El cierre en el Día 5 es alcanzable una vez que el proceso funciona con fluidez.
Modelos what-if para decisiones de contratación, cambios de precios, escenarios de churn y mixes de ingresos. Parámetros rastreados y versionados para que el consejo pueda ver exactamente qué cambió entre el plan de marzo y el reforecast de junio.
Haz preguntas en lenguaje natural sobre tus datos financieros: qué clientes están generando el cambio de margen, cuál es el impacto en caja de retrasar esa contratación un trimestre, cómo se compara el T2 con el plan original. Las respuestas están ancladas en tus registros contables, no se suponen.
¿Quieres más detalle? Cómo funciona cada módulo, las bases de datos requeridas, el modelo de gobernanza y la estructura completa del engagement se detallan en la guía completa del AI CFO Office.
La AI redacta el comentario para cada mes. Tu equipo financiero revisa los puntos, ajusta el enfoque donde sea necesario y aprueba. Nada llega al consejo sin firma.
La tarjeta de la derecha es ilustrativa del formato. El comentario real se genera a partir de tus propias cifras.
• Los ingresos llegaron un 4,2% por encima del plan, impulsados por un onboarding más rápido de lo previsto de dos cuentas enterprise en la última semana del mes. Es poco probable que este beneficio de timing se repita en junio. (borrador para revisión)
• El margen bruto del 61,3% es 1,1 puntos por debajo del plan. La desviación se atribuye a costes de API de terceros superiores al presupuesto en el nuevo nivel de producto. Una revisión de precios está programada para el T3. (borrador para revisión)
• La posición de caja está en línea con la previsión. El punto mínimo a 13 semanas cae en la Semana 8, correspondiente al pago de IVA programado y al ciclo trimestral de nóminas. No se requiere ninguna acción de liquidez en este momento. (borrador para revisión)
El servicio funciona para cualquier empresa con una función financiera real que apoyar. Estas son las situaciones en las que la brecha entre la capacidad financiera disponible y la demanda de reporting es más pronunciada:
| Tipo de empresa | El problema que resuelve |
|---|---|
| Empresas lideradas por fundadores sin un equipo financiero dedicado | El fundador o un contable a tiempo parcial pasa días cada mes preparando el board. La AI gestiona el ensamblaje para que pasen horas en lugar de días. |
| CFOs que gestionan equipos reducidos | Un CFO con dos o tres analistas es responsable de un reporting que normalmente requeriría el doble. La AI extiende el equipo sin añadir headcount. |
| Empresas respaldadas por PE o inversores con una cadencia de reporting intensa | Los board packs mensuales, los informes a prestamistas y los cálculos de covenants no son negociables. La AI mantiene la cadencia sin quemar al equipo. |
| Empresas multi-entidad con complejidad de consolidación | Las eliminaciones intercompany, la consolidación multidivisa y el reporting por entidad frente al de grupo son tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen a mano. La automatización las ejecuta puntualmente. |
Cada engagement empieza con un assessment para entender tu panorama de datos y tus requisitos de reporting antes de presupuestar nada. El precio se fija tras el assessment porque el alcance correcto depende de lo que utilizas y lo que necesitas.
El AI CFO Office bebe de la misma pipeline de datos y el trabajo de ingeniería de analytics que corre a lo largo de nuestro portfolio de proyectos. Algunos ejemplos del trabajo subyacente:
Dínos tu correo profesional y qué parte de las finanzas te está costando más tiempo. Respondemos en 24 horas para organizar una conversación sobre cómo es tu panorama de reporting y forecasting y qué cubriría un engagement.
Dos campos. Respondemos en 24 horas.
Un assessment de operaciones financieras para mapear tu panorama de datos y mostrarte exactamente qué automatizaría el AI CFO Office en tu configuración específica.
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