Un ufficio finance potenziato dall'AI costruito sul tuo ERP e stack contabile esistente. Board pack, previsione di cassa a 13 settimane e chiusura mensile, redatti dall'AI e approvati dal tuo team. I numeri sono pronti prima della riunione, non durante.
Il board pack è sempre in ritardo. La previsione di cassa vive in un foglio di calcolo che una sola persona mantiene. Il commento alle varianze viene scritto a mezzanotte prima della riunione del board. Gli scenari FP&A richiedono una settimana per essere modellati perché tutti i parametri sono sepolti in celle che nessun altro riesce a trovare.
Questo è il problema che questo servizio è pensato per risolvere. Non sostituendo il giudizio del finance, ma eliminando il lavoro di assemblaggio in modo che le persone con giudizio abbiano il tempo di esercitarlo. L'AI gestisce la raccolta dati, le bozze delle narrative, i refresh del forecast e la checklist di chiusura. Il tuo team gestisce la revisione, l'interpretazione e le decisioni.
Nessun nuovo software da acquistare. Nessuna migrazione ERP. Ci connettiamo a ciò che già utilizzi e costruiamo il livello finance al di sopra di esso.
Connessioni in sola lettura al tuo ERP, piattaforma contabile, sistema payroll, feed bancari e qualsiasi foglio di calcolo su cui il tuo team si appoggia. Non si sposta o sostituisce nulla.
Mappatura del piano dei conti, definizioni dei KPI, logica di forecast e struttura della checklist di chiusura, concordate con il tuo team finance prima che venga avviata qualsiasi automazione.
Reporting mensile e bozze di board pack, refresh della previsione di cassa a 13 settimane, orchestrazione della checklist di chiusura e bozze di commento alle varianze vengono generati automaticamente sul tuo ciclo.
Il tuo team rivede ogni bozza AI, modifica ciò che va modificato e approva. L'AI impara dalle correzioni e migliora mese dopo mese. Il board riceve lavoro approvato dal tuo team, non output AI grezzo.
Puoi iniziare con un modulo e aggiungere gli altri man mano che le fondamenta dati sono in place. La maggior parte dei clienti inizia con reporting e cassa, poi aggiunge l'automazione della chiusura e FP&A.
KPI pack mensile e report per il board redatti automaticamente dai tuoi dati ERP e contabili. Commento narrativo, analisi delle varianze e confronti per periodo inclusi. Il tuo team modifica e approva prima che vada da qualsiasi parte.
Un forecast diretto di cassa rolling aggiornato dai tuoi feed bancari, dati di crediti e debiti commerciali. Punto minimo segnalato. Rami di scenario per pagamenti o incassi significativi pianificati. Aggiornato automaticamente sul tuo ciclo.
Checklist di chiusura orchestrata automaticamente: preparazione riconciliazioni, abbinamento intercompany, promemoria accrual e bozze di commento alle varianze per ogni riga del conto economico. La chiusura al Giorno 5 è raggiungibile una volta che il processo gira in modo pulito.
Modelli what-if per decisioni di assunzione, variazioni di prezzo, scenari di churn e mix di ricavi. Parametri tracciati e versionati così il board può vedere esattamente cosa è cambiato tra il piano di marzo e il reforecast di giugno.
Fai domande in linguaggio naturale sui tuoi dati finanziari: quali clienti stanno guidando il cambiamento di margine, qual è l'impatto di cassa del ritardare quell'assunzione di un trimestre, come si confronta il T2 con il piano originale. Le risposte sono ancorate ai tuoi registri contabili, non ipotizzate.
Vuoi approfondire? Come funziona ogni modulo, le fondamenta dati richieste, il modello di governance e la struttura completa dell'engagement sono illustrati nella guida completa all'AI CFO Office.
L'AI redige il commento per ogni mese. Il tuo team finance rivede i punti, aggiusta l'impostazione dove necessario e approva. Nulla arriva al board senza firma.
La scheda a destra è illustrativa del formato. Il commento effettivo viene generato dalle tue cifre reali.
• I ricavi sono risultati del 4,2% sopra il piano, trainati dall'onboarding più rapido del previsto di due account enterprise nell'ultima settimana del mese. Il beneficio di tempistica difficilmente si ripeterà a giugno. (bozza per revisione)
• Il margine lordo al 61,3% è 1,1 punti sotto il piano. Lo scostamento è riconducibile a costi API di terze parti superiori al budget sul nuovo livello di prodotto. Una revisione dei prezzi è prevista per il T3. (bozza per revisione)
• La posizione di cassa è in linea con la previsione. Il punto minimo a 13 settimane cade nella Settimana 8, in corrispondenza del pagamento IVA programmato e del ciclo trimestrale del payroll. Non è necessaria alcuna azione di liquidità al momento. (bozza per revisione)
Il servizio funziona per qualsiasi azienda con una funzione finance reale da supportare. Queste sono le situazioni in cui il divario tra capacità finance disponibile e domanda di reporting è più netto:
| Tipo di azienda | Il problema che risolve |
|---|---|
| Aziende founder-led senza un team finance dedicato | Il founder o un contabile part-time passa giorni ogni mese sulla preparazione del board. L'AI gestisce l'assemblaggio così passano ore invece di giorni. |
| CFO che gestiscono team snelli | Un CFO con due o tre analisti è responsabile di un reporting che normalmente ne richiederebbe il doppio. L'AI estende il team senza aggiungere headcount. |
| Aziende PE-backed o finanziate da investitori con cadenza di reporting intensa | Board pack mensili, report ai finanziatori e calcoli dei covenant sono non negoziabili. L'AI mantiene la cadenza senza bruciare il team. |
| Aziende multi-entità con complessità di consolidamento | Eliminazioni intercompany, consolidamento multi-valuta e reporting per entità vs. di gruppo sono operazioni time-consuming a mano. L'automazione le esegue nei tempi previsti. |
Ogni engagement inizia con un assessment per comprendere il tuo panorama dati e i requisiti di reporting prima di quotare qualsiasi cosa. Il prezzo viene definito dopo l'assessment perché lo scope corretto dipende da cosa utilizzi e da cosa ti serve.
L'AI CFO Office attinge alla stessa pipeline dati e al lavoro di analytics engineering che gira su tutto il nostro portfolio di progetti. Alcuni esempi del lavoro alla base:
Indicaci la tua email aziendale e quale parte del finance ti costa più tempo. Rispondiamo entro 24 ore per organizzare una conversazione sul tuo panorama di reporting e forecasting e su cosa coprirebbe un engagement.
Due campi. Rispondiamo entro 24 ore.
Un assessment delle operazioni finance per mappare il tuo panorama dati e mostrarti esattamente cosa automatizzerebbe l'AI CFO Office nella tua configurazione specifica.
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