Invitare altri a partecipare a una chat
Aggiungere un contatto o un gruppo a una chat in corso
Chattare spesso porta alla necessità di maggiori input. Questo può essere una terza opinione, un chiarimento su una politica o una nuova prospettiva. Piattaforme di chat moderne come Zoho Chat facilitano l’aggiunta di partecipanti senza dover ricominciare la conversazione.
Quando hai bisogno di portare un altro partecipante dalla tua lista contatti nella tua chat in corso, il processo è diretto. Nel Tema Scheda, clicca su “Aggiungi,” situato a destra di “Partecipanti” nel pannello di destra. Nel Tema Desktop, cerca l’icona che mostra una persona e un segno più nella parte inferiore destra della finestra della chat. Cliccando su questa icona si apre una finestra di dialogo con schede per Contatto, Gruppo e Invita Ospite.
Seleziona la scheda appropriata, scegli il partecipante e clicca su “Aggiungi”. Questa azione integra il nuovo membro nella chat. Apre anche una scheda di chat o una finestra sul loro schermo, mostrando tutta la cronologia della chat.
Invitare un ospite a una chat in corso
Zoho Chat consente di includere ospiti che non hanno un account. Inizialmente, Zoho impedisce agli ospiti non Zoho di partecipare alle chat. Per invitare un ospite, devi prima abilitare l’accesso agli ospiti. Nel Tema Scheda, trova questa opzione in fondo al pannello Partecipanti, contrassegnato come “Ospite Bloccato”. Clicca su “Permetti” per aprire la chat agli ospiti. Nel Tema Desktop, clicca il pulsante “Mostra Partecipanti” nella parte inferiore destra della finestra della chat. Poi clicca su “Permetti” in fondo al nuovo pannello.
Una volta abilitato l’accesso agli ospiti, aggiungi un ospite cliccando su “Aggiungi” nel pannello Partecipanti del Tema Scheda o il pulsante “Aggiungi Partecipanti” nel Tema Desktop. Questo apre una finestra di dialogo. Vai alla scheda “Invita Ospite”, inserisci l’indirizzo email dell’ospite e personalizza il messaggio di invito se lo desideri. Dopo aver cliccato su “Aggiungi”, Zoho invia un’email di invito con un link. Quando l’ospite clicca su questo link, appare una finestra. Devono inserire il loro nome per unirsi alla chat in corso. Gli ospiti appaiono nell’elenco Partecipanti dopo essersi uniti.
Bloccare e sbloccare l’accesso agli ospiti
Qualsiasi partecipante registrato a Zoho Chat può controllare l’accesso degli ospiti durante una chat. Per bloccare un ospite, clicca su “Blocca” in fondo al pannello Partecipanti. Questo mostra un messaggio nella finestra della chat dell’ospite: “L’accesso ospite è stato temporaneamente bloccato.” Per permettere nuovamente all’ospite di partecipare alla discussione, clicca su “Permetti”. Questa azione ripristina il loro accesso e permette loro di vedere cosa è stato discusso mentre erano bloccati.
Queste funzionalità aiutano gli utenti a gestire efficacemente le loro conversazioni digitali. Rendono facile includere nuove voci nelle discussioni, garantendo dialoghi produttivi e inclusivi. Che sia per collaborazioni lavorative o connessioni personali, aggiungere partecipanti al volo migliora la flessibilità e la portata di qualsiasi ambiente di chat.
© Crediti d’immagine a Steve Johnson
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