Automating Fundraising Campaigns for a Humanitarian NGO

El Desafío

The business had outgrown its own infrastructure. The website went down during peak traffic, the CRM could not handle the volume of new contacts, and internal reporting took two weeks to compile. Something had to change before the next growth phase.

Nuestro Enfoque

Investigación, Análisis y Fundamentos Estratégicos

• Realizado un análisis de mercado cubriendo segmentos objetivo, posicionamiento de competidores y dónde estaban las oportunidades reales
• Construidos perfiles de clientes a partir de datos de comportamiento, más de 20 entrevistas e investigación de terceros
• Mapeado el recorrido completo del cliente e identificados los pasos específicos donde la gente abandonaba o se quedaba atascada

Diseño, Desarrollo e Implementación

• Rediseñados los flujos de usuario clave según los hallazgos de la investigación, eliminando tres pasos innecesarios del registro
• Construido un framework de pruebas para que el equipo pudiera lanzar cambios semanalmente en vez de mensualmente
• Añadida personalización basada en lo que los usuarios hacían en el producto, no solo en datos demográficos
• Creados dashboards que daban al equipo directivo una visión clara sin necesitar un analista de datos para interpretarlos

Lanzamiento, Optimización y Escalabilidad

• Escaladas las campañas que funcionaban y cerradas las que no
• Expansión a dos segmentos de mercado adyacentes que los datos iniciales sugerían que convertirían bien
• Firmados acuerdos de partnership con tres empresas complementarias para llegar a nuevas audiencias
• Construidos programas de retención enfocados en los primeros 90 días, donde ocurría la mayor parte del churn

Lo Que Aprendimos

1. The organic content we published in month two was still generating leads eight months later. Paid campaigns stopped the moment we stopped paying for them.
2. The teams that measured everything iterated twice as fast as the ones running on gut feeling. Setting up proper tracking before launching campaigns made all the difference.
3. The single biggest ROI came from fixing the user experience. Removing two unnecessary steps from the signup flow improved every downstream metric.
4. Los atajos en el código del primer año nos costaron tres meses de retrabajo en el segundo año. Dedicar una semana extra a la arquitectura al inicio habría ahorrado mucho más tiempo.
5. Shipping a visible win in the first 60 days changed the internal conversation. Stakeholders who were skeptical about the project became its biggest advocates.

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