Tutte le Funzionalità Essenziali di cui Hai Bisogno in un Software di Contabilità
RICEVIBILI
Semplifica i Ricevibili, Ottimizza il Flusso di Cassa
Migliora il processo dei ricevi bili per garantire un flusso di cassa costante. Genera facilmente fatture, traccia i pagamenti e gestisci i saldi in sospeso.
Crea Preventivi Velocemente
Genera preventivi professionali, personalizzati e brandizzati in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo, e chiudi accordi più velocemente.
Crea Fatture Professionali
Automatizza la generazione delle fatture con calcoli fiscali precisi, potenzia il tuo brand con personalizzazioni, e emetti fatture in più valute e lingue. Crea automaticamente fatture ricorrenti per garantire pagamenti puntuali per le transazioni regolari.
Semplifica l'Ev. di Ordini di Vendita
Semplifica il processo ordine-a-incasso con una gestione robusta degli ordini di vendita. Trasforma gli ordini di vendita in fatture per il rapido riconoscimento delle entrate, e crea facilmente ordini di acquisto per il rifornimento quando le scorte scarseggiano.
Accetta Pagamenti Online
Migliora l’esperienza del cliente con opzioni di pagamento online convenienti tramite link di pagamento o il portale clienti. Imposta promemoria automatici per garantire pagamenti puntuali.
Ottimizza le Vendite con Approvazioni
Implementa approvazioni di vendita singole o multi-livello per prevenire transazioni non autorizzate, riducendo gli errori in fatture, ordini di vendita, preventivi e note di credito.
Fatturazione Parziale con Pagamenti Progressivi
Fattura i clienti in fasi creando importi personalizzati per ogni singola voce, consentendo loro di effettuare pagamenti proporzionali man mano che i servizi o gli articoli vengono consegnati.
Gestisci i Pagamenti di Ritenzione
Traccia gli importi trattenuti dai clienti in base a una percentuale di ritenzione concordata. Zoho Books assicura trasparenza e un corretto monitoraggio fino al completamento delle condizioni contrattuali.
Sconti per Pagamenti Anticipati
Migliora il flusso di cassa con sconti per i pagamenti anticipati, riducendo i tempi di lavorazione e migliorando le condizioni di credito. Il nostro sistema automatizzato traccia gli sconti e garantisce una contabilità accurata.
DA PAGARE
Gestisci i Tuoi Pagamenti e la Gestione Fornitori
Acquisisci il controllo sui tuoi pagamenti e le relazioni con i fornitori. Traccia i pagamenti delle fatture fornitore, gestisci gli importi in sospeso e registra facilmente tutte le spese.
Gestisci le Fatture Fornitori
Traccia a chi devi e quanto. Trasforma le fatture dei fornitori in bollette, effettua pagamenti totali o parziali, applica crediti fornitore e monitora lo stato di tutti i pagamenti con facilità.
Semplifica gli Ordini di Acquisto
Semplifica il processo di acquisto e costruisci relazioni più forti con i fornitori con informazioni chiare su ordini, consegne, pagamenti e gestione delle scorte.
Semplifica il Tracciamento delle Spese
Niente più scontrini disordinati! Acquisisci digitalmente le spese aziendali, scansiona automaticamente gli scontrini, imposta spese ricorrenti e categorizzale per ottenere migliori analisi finanziarie.
Archivio Documenti Centralizzato
Organizza e accedi facilmente ai documenti importanti. Allegati scontrini a fatture o spese, scansioni automatiche delle transazioni e crea cartelle personalizzate per un accesso rapido.
Verifica gli Acquisti con Flussi di Approvazione
Controlla gli acquisti e assicura pagamenti tempestivi e accurati impostando processi di approvazione singoli o multi-livello per bollette, ordini di acquisto e crediti fornitore.
CONFORMITÀ FISCALE
Rimani Sicuro con una Facile Conformità Fiscale
Automatizza il tracciamento delle tasse e genera report tempestivi per garantire che tu sia sempre in regola con la conformità fiscale.
Tassi Fiscali
Imposta facilmente le aliquote fiscali predefinite o i gruppi, applicandoli a contatti e articoli.. Zoho Books automatically applies the relevant tax rates to your sales and purchase transactions.
Rapporti fiscali su richiesta
Accedi a un riepilogo di tutte le tasse applicate alle tue vendite e acquisti. Esamina le singole transazioni e preparati per la stagione fiscale con un solo clic.
RECONCILIAZIONE BANCARIA
Sincronizza facilmente la tua banca con la tua contabilità.
Ottieni un allineamento perfetto tra la tua contabilità e l’estratto conto bancario con il modulo di riconciliazione bancaria. Importa le transazioni da più conti bancari e carte di credito, automaticamente o manualmente, e abbinale utilizzando il nostro algoritmo intelligente. Semplifica la riconciliazione e risparmia tempo prezioso!
Collegare i feed bancari
Importa automaticamente i feed bancari in Zoho Books o carica manualmente gli estratti conto per popolare le transazioni, semplificando la riconciliazione delle tue operazioni aziendali.
Auto-categorizza e abbina le transazioni
Categorizza e abbina manualmente le transazioni o lascia che le Regole Bancarie di Zoho Books gestiscano automaticamente i prelievi e i depositi bancari.
Riconciliazione semplificata
Chiudi rapidamente la tua contabilità con la riconciliazione di Zoho Books, garantendo una sincronizzazione perfetta dei conti bancari e delle operazioni aziendali.
GESTIONE DELL’INVENTARIO
Gestione efficiente dell'inventario e delle scorte.
Monitora ogni articolo nel tuo inventario con precisione, gestendo in modo efficiente i livelli di stock e soddisfacendo rapidamente gli ordini.
Gestisci gli articoli
Organizza il tuo inventario definendo i dettagli di ciascun articolo, tra cui costi, prezzi di vendita, SKU, foto dei prodotti, quantità e livelli di scorte.
Crea listini prezzi
Crea listini prezzi personalizzati con aumenti o sconti e collegali alle transazioni di vendita o acquisto.
Rifornisci in modo proattivo
Prevenire le esaurizioni di stock impostando punti di riordino e ricevendo avvisi prima che i livelli di scorte scendano. Crea immediatamente ordini di acquisto per i tuoi fornitori preferiti.
Fai aggiustamenti all'inventario
Aggiusta facilmente la quantità o il valore delle scorte per prodotti danneggiati, mancanti o con prezzi rivisitati per mantenere registrazioni accurate.
Controllo avanzato dell'inventario
Accedi a funzionalità avanzate come articoli compositi, gruppi di articoli, pacchetti, spedizioni e aggiustamenti in blocco.
Inventario per eCommerce
Sincronizza i livelli di inventario tra i canali di vendita online come Amazon, Etsy, eBay, Shopify e Zoho Commerce, integrandoli perfettamente con Zoho Books.
CONTABILITÀ PROGETTI
Trasforma il tempo in profitto con i progetti e le schede orarie.
Zoho Books ti consente di gestire progetti, impostare budget, assegnare compiti e fatturare facilmente i clienti, aiutandoti a massimizzare la redditività dei progetti.
Budgeting del progetto
Imposta budget per costi e ricavi dei progetti per monitorare i guadagni e le spese reali rispetto alle stime. Genera rapporti dettagliati su "Budget vs. Attualità" per valutare le performance.
Scheda oraria del progetto e approvazione
Permetti ai membri del team di registrare il tempo tramite Zoho Books, accessibile via web, app mobile o estensione del browser. Imposta flussi di approvazione per la validazione delle schede orarie interne e dei clienti prima della fatturazione.
Fatturazione e spese del progetto
Fattura accuratamente i clienti in base ai costi del progetto, al tempo impiegato, ai compiti completati e alle spese sostenute. Crea facilmente anche fatture di ritenzione per i progetti.
Redditività del progetto
Usa i rapporti di redditività per identificare i progetti ad alta redditività e ottimizzare le risorse per una maggiore efficienza e profitti più alti.
REPORT
Prendi decisioni informate con rapporti completi.
Tieni sotto controllo la situazione finanziaria della tua azienda con oltre 70 rapporti integrati e personalizzabili e analisi avanzate per comprendere le performance passate, presenti e future.
Rapporti finanziari aziendali
Esegui rapporti essenziali come bilancio, flusso di cassa e bilancio per valutare la salute finanziaria della tua azienda. Confronta facilmente le tendenze tra periodi e divisioni.
70+ rapporti integrati
Accedi a una vasta gamma di rapporti su vendite, spese, acquisti, inventario, progetti, conti, tasse e altro. Sempre aggiornati per tua comodità.
Personalizza i rapporti in base alle tue esigenze
Personalizza i rapporti modificando le date, aggiungendo/rimuovendo colonne e applicando filtri. Visualizza rapporti aggiornati e personalizzati in qualsiasi momento.
Genera rapporti divisionali con i tag di reporting
Usa i tag di reporting su contatti, articoli e transazioni per creare rapporti divisionali. Perfetto per monitorare i centri di costo, le fonti di reddito o le operazioni aziendali differenti.
Condividi i rapporti con gli stakeholder
Esporta i rapporti in formato PDF o foglio di calcolo, proteggili con password se necessario e programma email periodiche per gli stakeholder. Concedi accesso personalizzato ai rapporti per gli utenti.
Business Intelligence avanzata
Migliora i rapporti con Zoho Analytics per creare rapporti avanzati e dashboard, aiutandoti a prendere decisioni finanziarie più intelligenti con i dati integrati tra le funzioni aziendali.
COLLABORAZIONE
Collaborazione unificata per le necessità quotidiane di contabilità.
Promuovi la collaborazione tra il tuo team, i clienti, i fornitori e i contabili, tutto su una piattaforma unica.
Migliora l'esperienza del cliente
Migliora la percezione del brand con un portale clienti self-service. Invita i clienti ad accettare preventivi, rivedere transazioni e fare pagamenti online. Velocizza il processo da preventivo a pagamento e negozia tramite commenti.
Potenzia la collaborazione con i fornitori
Semplifica la comunicazione con un portale dedicato ai fornitori. I fornitori possono ricevere ordini di acquisto, monitorare lo stato dei pagamenti e comunicare in tempo reale con te. Le fatture caricate possono essere automaticamente convertite in bollette in Zoho Books.
Semplifica la collaborazione con il contabile
Invita il tuo contabile a Zoho Books per accedere ai dati finanziari in tempo reale. Potrà gestire facilmente le voci contabili, gli aggiustamenti di valuta, le riconciliazioni e generare rapporti da qualsiasi luogo.
Migliora la collaborazione del team
Incoraggia il lavoro di squadra e migliora la gestione dei compiti. Comunica tramite chiamate vocali, video o condivisione dello schermo su transazioni e compiti. Assegna, dai priorità e monitora i compiti contabili, etichettandoli con i contatti, gli articoli, le transazioni o i registri pertinenti per il contesto.
PER I CONTABILI
Aiuto esperto per una contabilità accurata.
Unisciti a Zoho Books come contabile per gestire le finanze aziendali da qualsiasi luogo!
Schema contabile organizzato
Monitora le attività finanziarie con uno schema contabile ben organizzato. Aggiungi sottoconti all'interno di attivi, passivi, patrimonio, reddito e spese, se necessario.
Voci contabili manuali
Registra crediti e debiti contabili unici, come aggiustamenti non regolari o ammortamento di beni, che non sono legati a transazioni di vendita e acquisto regolari.
Gestione dei beni fissi
Semplifica il monitoraggio dei beni con Zoho Books. Calcola automaticamente l'ammortamento, gestisci il ciclo di vita dei beni, gestisci le cessioni e accedi a rapporti dettagliati per prendere decisioni finanziarie migliori.
Aggiustamenti della valuta base
Aggiusta per le fluttuazioni dei tassi di cambio e calcola il profitto o la perdita derivante dalle transazioni in valute estere.
Budgeting semplificato
Imposta facilmente obiettivi per reddito, spese e altri conti. Accedi a rapporti "Budget vs. Attualità" per informazioni preziose sull'azienda.
Blocco delle transazioni
Prima delle revisioni o della dichiarazione fiscale, blocca le transazioni impostando una data di blocco a fine periodo in Zoho Books per evitare modifiche non autorizzate.
Zoho Practice
Zoho Practice è un software di gestione per studi contabili per semplificare le attività e gestire i clienti di Zoho Books.
Automazione del flusso di lavoro
Automazione contabile per massima efficienza.
- Automatizza attività come spese e fatture ricorrenti, o trasforma preventivi in fatture e ordini di acquisto in bollette. Imposta promemoria di pagamento e addebita automaticamente le carte per una raccolta di pagamenti più efficiente.
- Trigger del flusso di lavoro Crea e attiva flussi di lavoro aziendali per notificare, aggiornare o convalidare informazioni, massimizzando la sicurezza, la visibilità e l'efficienza operativa.
Personalizzazione
Soluzioni su misura per le tue esigenze specifiche.
Crea processi personalizzati che soddisfano le esigenze della tua azienda. Con impostazioni personalizzate, campi, modelli e rapporti, puoi facilmente adattare il nostro sistema alle tue necessità.
SCALARE A LIVELLO GLOBALE
Espandi a livello globale con Zoho Books
Gestisci clienti e fornitori globali con facilità. Zoho Books supporta più valute, lingue e formati di transazione, rendendolo ideale per le aziende che operano a livello internazionale.
Gestisci transazioni multi-valuta
Zoho Books supporta le transazioni in più valute, adeguandosi automaticamente ai tassi di cambio, consentendoti di gestire senza problemi le transazioni con i clienti globali.
Seleziona la lingua preferita
Scegli tra 22 lingue per l'interfaccia di Zoho Books, inclusi documenti di transazione e modelli di email nella lingua preferita dai tuoi clienti o fornitori.
Creato per i team in tutto il mondo
Che si lavori in ufficio o da remoto, Zoho Books assicura una collaborazione senza interruzioni per i team globali, promuovendo operazioni finanziarie globali efficienti.
INTEGRAZIONI
Aumenta la tua efficienza con integrazioni senza soluzione di continuità
Integra con gateway di pagamento, app di terze parti, app Zoho e banche partner per potenziare la tua contabilità e aumentare la produttività.
CONTABILITÀ SU PIÙ DISPOSITIVI
Più modi per accedere a Zoho Books
Scarica Zoho Books su desktop, mobile, tablet e smartwatch tramite Microsoft Store, Play Store o App Store per gestire la tua contabilità ovunque!
SICUREZZA E PRIVACY
Sicurezza dei dati e privacy al centro della nostra filosofia di crescita
Su Zoho, la tua sicurezza e privacy vengono al primo posto. Zoho Books garantisce una protezione robusta dei dati e la conformità agli standard di privacy più elevati.
Ruoli utente
Scegli tra ruoli predefiniti o crea permessi personalizzati per controllare l'accesso ai moduli, garantendo la sicurezza dei dati e la responsabilità.
Registro attività
Traccia tutte le azioni all'interno di Zoho Books. Accedi a report dettagliati delle attività o traccia le storie di contatti, articoli o transazioni per vedere chi ha effettuato quali modifiche e quando.
Conformità PCI
Zoho Books è certificato PCI-DSS di livello 1 e crittografa i dati sensibili dei clienti per mantenere la sicurezza.
Conformità HIPAA
Proteggi le informazioni sanitarie con Zoho Books per garantire la conformità a HIPAA.
Conformità al GDPR UE
Zoho Books gestisce i dati dei clienti in modo sicuro secondo gli standard GDPR, garantendo una raccolta, archiviazione e elaborazione dei dati sicura.