Il recruiting \u00e8 stato tradizionalmente considerato una responsabilit\u00e0 quasi esclusiva dei reparti HR e dei team di Talent Acquisition. I recruiter pubblicano le posizioni aperte, cercano candidati, analizzano le candidature, organizzano i colloqui, comunicano con gli hiring manager e accompagnano i candidati durante il processo di selezione.<\/p>\n\n\n\n
I dipendenti al di fuori delle Risorse Umane possono occasionalmente consigliare un amico o un ex collega, ma in molte organizzazioni il loro coinvolgimento nel recruiting termina l\u00ec.<\/p>\n\n\n\n
Le moderne tecnologie per il recruiting stanno cambiando questo modello.<\/p>\n\n\n\n
I portali dedicati ai dipendenti possono offrire all’intera forza lavoro un ruolo pi\u00f9 attivo nelle assunzioni, rendendo visibili le posizioni aperte, semplificando i referral, supportando le candidature interne e garantendo maggiore trasparenza durante tutto il processo. Invece di considerare il recruiting come un’attivit\u00e0 isolata dell’HR, le aziende possono creare un ambiente in cui i dipendenti diventano partecipanti attivi nell’acquisizione dei talenti.<\/p>\n\n\n\n
Soluzioni come l’Employee Portal di Zoho Recruit mostrano come un sistema centralizzato possa aiutare i dipendenti a esplorare le posizioni interne disponibili, candidarsi per nuove opportunit\u00e0, segnalare potenziali candidati e seguire l’avanzamento delle candidature o dei referral.<\/p>\n\n\n\n
Questo approccio pu\u00f2 trasformare efficacemente l’intera forza lavoro in una potente rete di recruiting.<\/p>\n\n\n\n
Ogni dipendente possiede una propria rete di relazioni personali e professionali.<\/p>\n\n\n\n
Nel corso della carriera, le persone entrano in contatto con ex colleghi, compagni di universit\u00e0, fornitori, clienti, professionisti del settore, amici, partner commerciali e molte altre figure.<\/p>\n\n\n\n
Considerate singolarmente, queste reti possono sembrare limitate. Nel loro insieme, tuttavia, possono rappresentare una fonte enorme di potenziali candidati.<\/p>\n\n\n\n
I recruiter hanno accesso a portali di lavoro, piattaforme professionali, database e strumenti di sourcing. Queste risorse sono preziose, ma raramente offrono lo stesso livello di conoscenza personale che pu\u00f2 avere un dipendente.<\/p>\n\n\n\n
Un lavoratore che segnala un ex collega potrebbe gi\u00e0 sapere come quella persona lavora sotto pressione, comunica con il team, gestisce le responsabilit\u00e0 o affronta progetti complessi.<\/p>\n\n\n\n
Potrebbe inoltre avere un’idea pi\u00f9 precisa di quanto quella persona possa adattarsi alla cultura aziendale.<\/p>\n\n\n\n
Un buon sistema di referral dei dipendenti consente alle organizzazioni di utilizzare queste informazioni in modo strutturato ed efficace.<\/p>\n\n\n\n
Uno dei principali motivi per cui i programmi di referral dei dipendenti non raggiungono il loro pieno potenziale \u00e8 l’eccessiva complessit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
Immaginiamo che un dipendente venga a conoscenza di una nuova posizione aperta e pensi immediatamente a un ex collega che potrebbe essere un ottimo candidato.<\/p>\n\n\n\n
In un processo poco efficiente, il dipendente potrebbe dover cercare l’annuncio, copiare la descrizione della posizione, contattare l’HR, inviare il curriculum del candidato, spiegare il tipo di relazione che ha con lui e successivamente chiedere aggiornamenti per sapere se la candidatura \u00e8 stata presa in considerazione.<\/p>\n\n\n\n
Ogni passaggio aggiuntivo crea attrito.<\/p>\n\n\n\n
I dipendenti sono pi\u00f9 propensi a effettuare segnalazioni quando il processo \u00e8 semplice e immediato.<\/p>\n\n\n\n
Un portale aziendale centralizzato pu\u00f2 offrire un unico spazio in cui visualizzare le posizioni aperte, inviare i dati dei candidati e aggiungere informazioni utili sul referral.<\/p>\n\n\n\n
Invece di essere gestite attraverso email sparse, fogli di calcolo o messaggi informali, le segnalazioni diventano parte integrante del normale flusso di recruiting.<\/p>\n\n\n\n
Questo rende il processo pi\u00f9 semplice sia per i dipendenti sia per i recruiter.<\/p>\n\n\n\n
Una moderna strategia di recruiting basata sul coinvolgimento dei dipendenti dovrebbe andare oltre la semplice possibilit\u00e0 di inoltrare un curriculum.<\/p>\n\n\n\n
I dipendenti possono fornire informazioni importanti che aiutano i recruiter a comprendere perch\u00e9 un determinato candidato potrebbe essere interessante.<\/p>\n\n\n\n
Tra le informazioni utili potrebbero esserci domande come:<\/p>\n\n\n\n
Come conosce il dipendente il candidato?<\/p>\n\n\n\n
Hanno lavorato insieme in passato?<\/p>\n\n\n\n
Quali competenze rilevanti ha potuto osservare direttamente?<\/p>\n\n\n\n
Perch\u00e9 ritiene che il candidato sia adatto alla posizione?<\/p>\n\n\n\n
Quali qualit\u00e0 professionali distinguono quella persona?<\/p>\n\n\n\n
Le risposte a queste domande possono offrire ai recruiter un quadro molto pi\u00f9 completo.<\/p>\n\n\n\n
Ad esempio, un curriculum potrebbe indicare che un candidato ha gestito progetti di sviluppo software per cinque anni. Un dipendente che ha lavorato con quella persona potrebbe aggiungere che il candidato era particolarmente efficace nel coordinare team internazionali e nel rispettare scadenze complesse.<\/p>\n\n\n\n
Questo contesto aggiuntivo pu\u00f2 aiutare i recruiter a individuare pi\u00f9 rapidamente i profili che meritano particolare attenzione.<\/p>\n\n\n\n
I dipendenti sono pi\u00f9 propensi a contribuire al recruiting quando conoscono le posizioni disponibili.<\/p>\n\n\n\n
Se le opportunit\u00e0 vengono comunicate raramente o in modo poco coerente, i dipendenti potrebbero non pensare mai alle persone della propria rete che potrebbero essere adatte.<\/p>\n\n\n\n
Supponiamo che un dipendente veda che l’azienda sta cercando un project manager.<\/p>\n\n\n\n
La posizione potrebbe immediatamente ricordargli un ex collega che ha gestito con successo progetti simili.<\/p>\n\n\n\n
Un altro dipendente potrebbe notare una posizione nel settore della cybersecurity e pensare a qualcuno della propria rete professionale con esattamente le competenze richieste.<\/p>\n\n\n\n
La posizione aperta diventa quindi un vero e proprio stimolo.<\/p>\n\n\n\n
Senza una corretta visibilit\u00e0, queste connessioni possono facilmente rimanere inutilizzate.<\/p>\n\n\n\n
Un portale centralizzato offre ai dipendenti un luogo coerente in cui consultare le opportunit\u00e0 disponibili e capire quando la propria rete pu\u00f2 essere utile.<\/p>\n\n\n\n
Il coinvolgimento dei dipendenti pu\u00f2 estendere il recruiting anche oltre i referral diretti.<\/p>\n\n\n\n
Molti professionisti possiedono reti consolidate su piattaforme come LinkedIn o all’interno di community specifiche del proprio settore.<\/p>\n\n\n\n
Quando i dipendenti possono condividere le posizioni attraverso link di referral o strumenti approvati dall’azienda, la portata di un annuncio pu\u00f2 aumentare in modo significativo.<\/p>\n\n\n\n
Questo approccio pu\u00f2 essere particolarmente utile per le posizioni che richiedono competenze altamente specialistiche.<\/p>\n\n\n\n
Un’azienda alla ricerca di un ingegnere senior, un esperto di cybersecurity, un data scientist o un consulente con competenze molto specifiche potrebbe rivolgersi a una comunit\u00e0 professionale relativamente ristretta.<\/p>\n\n\n\n
I dipendenti che lavorano gi\u00e0 in quei settori potrebbero essere collegati proprio ai professionisti che i recruiter stanno cercando di raggiungere.<\/p>\n\n\n\n
Invece di affidarsi esclusivamente alla pubblicit\u00e0 aziendale, le organizzazioni possono diffondere le opportunit\u00e0 attraverso reti professionali basate sulla fiducia.<\/p>\n\n\n\n
Questo crea una forma di recruiting pi\u00f9 naturale e organica.<\/p>\n\n\n\n
I portali dedicati ai dipendenti non dovrebbero concentrarsi esclusivamente sui referral di candidati esterni.<\/p>\n\n\n\n
Possono anche aiutare i dipendenti a individuare opportunit\u00e0 di carriera per se stessi.<\/p>\n\n\n\n
Questo crea una funzione particolarmente importante.<\/p>\n\n\n\n
Un dipendente che consulta una posizione aperta potrebbe pensare:<\/p>\n\n\n\n
“Questo ruolo sarebbe perfetto per qualcuno che conosco.”<\/p>\n\n\n\n
Oppure:<\/p>\n\n\n\n
“Questa posizione potrebbe essere il prossimo passo giusto per me.”<\/p>\n\n\n\n
Entrambi i risultati sono positivi.<\/p>\n\n\n\n
Quando i dipendenti possono scoprire facilmente le posizioni interne, ottengono una maggiore visibilit\u00e0 sui possibili percorsi di carriera all’interno dell’organizzazione.<\/p>\n\n\n\n
Questo favorisce la mobilit\u00e0 interna e pu\u00f2 aiutare le aziende a trattenere persone di talento che, in assenza di nuove opportunit\u00e0, potrebbero iniziare a guardare altrove.<\/p>\n\n\n\n
Allo stesso tempo, chi non \u00e8 personalmente interessato a una posizione pu\u00f2 segnalarla a qualcuno della propria rete.<\/p>\n\n\n\n
Un unico sistema centralizzato pu\u00f2 quindi favorire sia lo sviluppo dei talenti interni sia il referral di candidati esterni.<\/p>\n\n\n\n
Il coinvolgimento dei dipendenti genera valore solo se i recruiter riescono a gestirlo in modo efficiente.<\/p>\n\n\n\n
Un programma di referral basato su fogli di calcolo, catene di email e conversazioni informali pu\u00f2 diventare rapidamente difficile da controllare.<\/p>\n\n\n\n
I recruiter potrebbero dover capire chi ha inviato una determinata segnalazione, se il candidato \u00e8 gi\u00e0 presente nel database, a quale posizione \u00e8 collegato e in quale fase del processo di selezione si trova.<\/p>\n\n\n\n
Quando i referral dei dipendenti vengono integrati nel software di recruiting, queste informazioni possono essere organizzate automaticamente.<\/p>\n\n\n\n
I recruiter possono dedicare meno tempo a ricostruire conversazioni e pi\u00f9 tempo alla valutazione dei candidati e alle decisioni di assunzione.<\/p>\n\n\n\n
Lo scopo della tecnologia non \u00e8 sostituire le raccomandazioni umane.<\/p>\n\n\n\n
Al contrario, la tecnologia fornisce la struttura necessaria per gestirle in modo efficace.<\/p>\n\n\n\n
I dipendenti che segnalano candidati vogliono generalmente sapere cosa \u00e8 successo.<\/p>\n\n\n\n
Il referral \u00e8 stato esaminato?<\/p>\n\n\n\n
Il candidato ha ricevuto un colloquio?<\/p>\n\n\n\n
La posizione \u00e8 gi\u00e0 stata coperta?<\/p>\n\n\n\n
Se i dipendenti effettuano ripetutamente segnalazioni senza ricevere alcuna informazione, potrebbero perdere progressivamente interesse nel programma.<\/p>\n\n\n\n
Il monitoraggio dello stato aiuta a ridurre questa incertezza.<\/p>\n\n\n\n
Anche semplici notifiche possono rassicurare i dipendenti sul fatto che le loro segnalazioni vengano gestite in maniera professionale.<\/p>\n\n\n\n
Lo stesso principio vale per i candidati interni.<\/p>\n\n\n\n
I dipendenti che si candidano per un’altra posizione all’interno dell’azienda non dovrebbero essere costretti a contattare continuamente l’HR per capire a che punto si trova la loro candidatura.<\/p>\n\n\n\n
Offrire una visibilit\u00e0 adeguata sullo stato del processo rende l’esperienza pi\u00f9 chiara e professionale per tutti.<\/p>\n\n\n\n
I collaboratori possono svolgere anche un ruolo importante nell’employer branding.<\/p>\n\n\n\n
Gli annunci di recruiting aziendali spiegano perch\u00e9 un candidato dovrebbe prendere in considerazione l’idea di entrare in un’organizzazione, ma i dipendenti possono aggiungere qualcosa che i messaggi di marketing non sempre riescono a offrire: la credibilit\u00e0 personale.<\/p>\n\n\n\n
Un dipendente pu\u00f2 raccontare a un ex collega come funziona davvero il team, come le persone collaborano, com’\u00e8 la cultura aziendale e perch\u00e9 personalmente apprezza lavorare nell’organizzazione.<\/p>\n\n\n\n
Questo tipo di raccomandazione pu\u00f2 essere particolarmente convincente perch\u00e9 nasce dall’esperienza diretta.<\/p>\n\n\n\n
La tecnologia non pu\u00f2 creare artificialmente questa fiducia.<\/p>\n\n\n\n
Pu\u00f2 per\u00f2 offrire ai dipendenti strumenti pi\u00f9 semplici per condividere opportunit\u00e0 e mettere in contatto professionisti qualificati con l’organizzazione.<\/p>\n\n\n\n
Le organizzazioni che vogliono coinvolgere maggiormente i dipendenti nelle assunzioni dovrebbero concentrarsi sulla creazione di un sistema semplice e trasparente.<\/p>\n\n\n\n
Le opportunit\u00e0 aperte devono essere facili da trovare.<\/p>\n\n\n\n
Le procedure di referral dovrebbero richiedere il minor numero possibile di passaggi.<\/p>\n\n\n\n
I dipendenti devono sapere quali informazioni sono necessarie ai recruiter quando segnalano qualcuno.<\/p>\n\n\n\n
Lo stato delle candidature e dei referral dovrebbe essere visibile quando appropriato.<\/p>\n\n\n\n
I recruiter, inoltre, dovrebbero poter gestire tutto all’interno di un flusso centralizzato.<\/p>\n\n\n\n
Una strategia di recruiting basata sul coinvolgimento dei dipendenti non significa trasformare ogni lavoratore in un recruiter professionista.<\/p>\n\n\n\n
I dipendenti non dovrebbero essere responsabili dello screening delle candidature, della conduzione dei colloqui o delle decisioni finali di assunzione.<\/p>\n\n\n\n
Il loro ruolo \u00e8 molto pi\u00f9 semplice.<\/p>\n\n\n\n
Quando individuano un’opportunit\u00e0 rilevante o conoscono qualcuno che potrebbe essere un ottimo candidato, devono avere a disposizione un modo facile e immediato per contribuire.<\/p>\n\n\n\n
Questo piccolo livello di partecipazione, moltiplicato per l’intera forza lavoro, pu\u00f2 ampliare in modo significativo la capacit\u00e0 di recruiting di un’organizzazione.<\/p>\n\n\n\n
I team di recruiting non operano in isolamento.<\/p>\n\n\n\n
Intorno a loro esiste un’intera forza lavoro composta da persone che conoscono l’azienda, comprendono la sua cultura e possiedono reti professionali proprie.<\/p>\n\n\n\n
I portali aziendali dedicati ai dipendenti possono aiutare le organizzazioni a valorizzare questa importante risorsa.<\/p>\n\n\n\n
Centralizzando opportunit\u00e0 di lavoro, candidature interne, referral e monitoraggio dello stato, le aziende possono creare un processo di recruiting pi\u00f9 collaborativo. I dipendenti ottengono un modo pi\u00f9 semplice per partecipare, i recruiter ricevono informazioni sui candidati meglio organizzate e le organizzazioni possono ampliare la propria rete di talenti senza dipendere esclusivamente dai tradizionali canali di recruiting.<\/p>\n\n\n\n
La rete di recruiting pi\u00f9 potente che un’azienda possa costruire potrebbe essere gi\u00e0 presente al suo interno.<\/p>\n\n\n\n
La chiave consiste nel fornire ai dipendenti la visibilit\u00e0, gli strumenti e i processi necessari per sfruttarla al meglio.<\/p>\n\n\n\n
\u00a9 Crediti d\u2019immagine a Mahmoud Ramadan<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"